김홍기 비즈플레이 대표이사, Expense 비용관리 Total 솔루션으로 B2B SaaS 시장을 선도하다

사진=김홍기 비즈플레이(주) 대표이사

Expense 비용관리 Total 솔루션으로
B2B SaaS 시장을 선도하다

김홍기 비즈플레이(주) 대표이사 | 웹케시그룹 부회장

디지털 전환이 가속화되면서 시공간적 업무환경의 제약에서 벗어난 업무방식은 노동 생산성을 향상시킬 수 있는 방향으로 진화했다. 스마트폰을 통한 실시간 업무 공유, 화상회의나 MR(혼합현실) 기반의 메타버스 회의 등 디지털기술은 사무실 중심의 물리적 업무공간에서 벗어나 근로자가 어디에 있든지 필요한 정보와 시스템에 접근하여 동료들과 협업할 수 있는 업무환경을 구현한다. 일부 기업들은 코로나19 이후에도 재택근무나 거점오피스 운영 등 다양한 형태의 스마트워크를 도입하여 개인의 직무만족도를 높이고, 업무 스트레스를 감소시키는 새로운 근무방식을 추구하고 있다.

기업의 비용관리 부분도 예전과 많이 달라졌다. 영수증 한 건 한 건씩 엑셀·종이 등 수동으로 관리하던 방식은 회계·경리·재무 담당자뿐 아니라 모든 직원들이 업무의 불편함을 겪었었지만, 비즈플레이가 개발한 ‘Expense 비용관리 Total 솔루션’은 이러한 불편함을 해소하고 기업의 가치 창출과 임직원들의 업무 능률을 돕고 있다. 경비지출, 출장, 매입, 복지 등 기업에서 발생하는 비용에 대한 총체를 일컫는 ‘Expense 비용관리’는 기업의 성장과 긴밀하게 연관돼 있다. CEO가 비즈니스 방향을 결정하고 전략을 수립할 때 재무부서에 대한 의존도가 커지면서 재무부서가 영향력을 발휘할 기회도 많아진 만큼 조직의 Expense 비용관리는 매우 중요하다.

비즈플레이는 기업의 경비지출관리뿐 아니라 국내 공공기관의 비용관리를 위해 효율성과 편의성을 제공하고, 출장관리의 증빙도 자동으로 이뤄진다. 또 직원들의 복지와 선불 법인카드, 비용지출에 대한 리포트까지 하나로 묶어주는 그야말로 올인원 업무플랫폼 서비스다. 고객들을 만족시키며 조직의 경쟁력 강화에 기여하는 ‘Expense 비용관리 Total 솔루션 전문기업’ 비즈플레이. 기업의 혁신을 이끈 김홍기 대표이사를 <위클리피플>이 만나봤다.

취재·글_김유위 기자, 권은진 기자

디지털 전환의 새로운 혁신으로 IT업계를 이끌어오다

“디지털화는 혁신이거든요. 사고의 생각을 완전히 바꾸는 거죠. 단순한 개선이 아닌 과감한 혁신을 바라볼 수 있도록 항상 개방적이고 창의적으로 생각했던 것 같아요.”

Expense 비용관리 솔루션으로 기업과 공공기관에 업무 효율성과 편의성을 제공하는 비즈플레이 김홍기 대표는 다년간 DX분야의 기술 개발과 경험으로 ERP 프로그램을 구축해 온 IT 전문가다. 1986년 삼성전자 입사 후 삼성전자 ‘글로벌 ERP’ 및 ‘삼성그룹 내 보험, 제조 및 건설과 같은 주요 관계사의 ERP 구축’ 등 경영 관련 대형 프로젝트를 성공시킨 바 있으며, 삼성SDS 부사장을 역임하는 동안에는 사업적 역량을 발휘해 디지털 전환을 비롯한 새로운 혁신을 주도해왔다. 이후 2020년 6월에는 KSUG(한국SAP사용자협회)를 출범시켜 회장으로 재임하면서 자신의 경험을 공유하는 등 재능기부를 통해 기업 발전을 위한 멘토링을 활발히 하고 있다. 또한 정기적인 온·오프라인 포럼을 통해 회원들과 국내·외 ERP 및 IT 업계에서도 신망이 두텁다.

우리나라 ERP와 IT기업의 혁신을 위해 주도적으로 힘써오는 등 도전적 행보를 이어온 김홍기 대표는 2022년 2월, 웹케시그룹 부회장으로 취임하며 그룹의 경영 전략 추진에 힘을 더했다. 동시에 비즈니스 가치 제고를 통해 B2B 대표기업으로서의 위상과 미래 성장 동력 강화에 나서며 국내 IT기업의 경쟁력을 높였다. 김홍기 대표가 웹케시그룹과 함께하게 된 결정적인 이유는 그룹이 추구하는 ‘지속가능한 사회적 가치 실현’ 때문이다. 본인의 경험이 누군가에게 도움이 되거나 사회에 환원될 수 있다는 것에 큰 기쁨을 느낀다는 김홍기 대표는 소외된 계층에 대한 나눔 행사나 사회공헌 활동 등 CSR(기업의 사회적 책임)에 주목하는 웹케시그룹과 함께했다.

웹케시그룹 산하 비즈플레이를 이끌고 있는 김홍기 대표는 현재, 과거의 성공적인 프로젝트 수행 경험을 바탕으로 서비스 혁신 및 사업 성장을 도모하고 있다. 비즈플레이는 다양한 비즈니스 성장 모델을 구축하며 연평균 매년 30% 매출 성장과 20% 이상 고객이 증가하고 있다. 이에 김홍기 대표는 Expense 비용관리 전문기업에 대한 아이덴티티를 더욱 확실하게 하기 위해 부단히 노력 중이다.

“저는 제가 맡고 있는 분야에서 항상 만족해하지 않고 앞으로 어떻게 바꿔나갔으면 좋겠다는 ‘혁신’에 대해 많이 고민해요. 개발이라고 해서 단순히 하나의 개발로 존재하는 게 아니라 개발에서 연계되는 모든 부분까지 생각해요. 예를 들어, 개발의 데이터가 재무 부분으로 연계되고, 또 구매 부분으로 연계되고, 모든 부분이 통합되어 효율화되었으면 좋겠는 마음으로 솔루션 시스템을 개발합니다.”

국내 점유율 1위, ‘Expense 비용관리 전문기업’ 비즈플레이

다양한 국내 기업들과의 협력을 통하여 각 비즈니스에 최적화된 비용관리 DX를 선도하는 비즈플레이는 핀테크 기술을 이용해 종이 영수증을 전자 영수증으로 대체하고, 전체 경비지출관리 업무 과정을 실시간으로 처리할 수 있는 PC/모바일 기반의 서비스를 제공한다. AI 기반의 업무 자동화(RPA)를 통해 기존 기업의 비생산적이던 경비지출관리 업무를 획기적으로 간소화하는데 성공하며, 국내 경비지출관리 소프트웨어 시장 점유율 1위를 장악했다.

꾸준한 성장세를 보이고 있는 비즈플레이의 김홍기 대표는 과거 IT업계 현장에서 최고재무책임자(CFO)의 고충을 느낀 상황을 거론하며, 재무적인 측면에서 개선점을 확인하고 혁신해야겠다는 생각으로 경비지출관리의 디지털 전환을 미리 실천해왔다고 전했다.

“기업의 비용 중에서 경비지출관리가 굉장히 많은 영역을 차지하고 있고 건수도 다양하게 발생 하고 있어요. 이런 경비지출을 디지털화해서 실시간 연계를 통해 프로세스 혁신이나 모바일 환경으로 확대하면 기업에서 편리하게 이용되지 않을까 생각했습니다. 증빙자료의 보관 효율성을 제고하고, 기업이 골치 아파하는 재무 분석이나 리포트, 리스크 관리 등을 하나로 묶어줄 수 있는 경비지출관리 솔루션이 있다면 굉장히 도움이 될 것이라 생각하여 비즈플레이라는 회사가 탄생하게 됐지요.”

사진=SAP Korea Partner Success Kick-off 행사

비즈플레이는 국내P기업이 사용하는 SAP의 전자전표 시스템과 연계해 비즈플레이 모바일 앱에서도 전표를 바로 결재할 수 있게 구현했다. 비즈플레이와 연동된 고객사의 ERP에서는 전표가 자동으로 생성되어 기업의 업무 처리 시간과 비용을 획기적으로 줄여줬다. 지출결의서 작성도 자동 용도 추천 기능을 활용해 1분 내로 처리할 수 있다. 또한 업종 및 거래처별이나 카드별, 프로젝트별로 부가가치세 관리를 지원하여 회계 담당자는 불공제 대상의 세액 등을 손쉽게 관리할 수 있게 되었다. 아울러 기존에는 ECM(Enterprise Contents Management, 기업 콘텐츠 관리) 시스템이 연계되지 않아 경비처리 전표에 첨부된 파일을 조회하는 데 제한이 있던 것을 비즈플레이로 시스템을 연계하여 모든 이용자가 첨부 파일을 열람할 수 있도록 재암호화했다.

최근 비즈플레이 3.0 소프트웨어 버전에 이어 4.0이 GS인증(Good Software)에서 1등급을 획득하면서 비즈플레이는 또 한 번 성장의 역사를 썼다. 이어 지난 6월, ‘제36회 정보문화의 달’ 기념식에서는 ‘취약계층 비대면 아동 급식 지원 플랫폼’ 구축에 대한 공로를 인정받아 해당 표창을 받으며 사회적 가치 창출에도 노력하는 등 다양한 성과를 거두고 있다.

소통과 긍정적 마인드가 리더의 덕목

“현재 시점에서 저희 비즈플레이는 ‘Expense 비용관리 Total 솔루션 업체’로서 핀테크를 넘어 SaaS 솔루션 전문업체로 거듭 태어난 게 가장 큰 성과가 아닌가라는 생각이 듭니다. 과거에는 벤처나 중소·중견기업 중심으로 서비스가 제공되었다면, 대폭 강화된 시스템을 통해 대기업이나 공공기관에서도 쉽게 말하면 모든 기업에게 서비스를 제공하고 있습니다. 실제 사례를 몇 가지 들어본다면, 국내 자동차 H기업의 직원들을 위한 복지 서비스가 저희와의 계약을 통해 구현하게 되어있고요. 공공기관에서 출장과 관련한 모든 예약 및 처리, 정산을 일원화하는 서비스도 구축 중에 있습니다. 이제는 대기업이나 공공기관 등 우리나라 기업들의 경쟁력 강화를 위해 저희가 Total 솔루션을 제공한다는 것이 가장 큰 의미가 있다고 생각이 듭니다.”

사진=2022 한국의 최고경영대상(조선일보 주최), 비즈플레이 제공

비즈플레이는 경비지출관리뿐 아니라 Total 비용관리 디지털 전환으로 구매, 출장, 식권, 복지, 임직원 선물 등의 서비스도 제공하고 있다. 국내 최초, 출장계획서를 기반으로 기업별 출장규정을 반영하여 출장예약과 출장경비의 정산자동화를 통해 하나의 프로세스로 업무를 진행할 수 있다. 직원들의 복지를 위한 서비스로는 전국 76만 F&B 가맹점 기반으로 가입 기업의 지역, 업종, 규모의 제약 없이 직원들에게 식권을 제공해 주는 모바일 식권 및 식대관리 서비스와 기업의 비용관리 프로세스에 최적화된 선불 법인카드, 직원 복지카드, 기업 전용 모바일 선물하기 서비스 등 차별화된 편의성으로 비즈플레이만의 영역을 넓혀 나가고 있다. 비즈플레이가 이 자리에 오기까지 CEO로서 여러 성과를 만들어온 김홍기 대표는 “리더는 본인 혼자 일하는 것이 아니다”라며 무엇보다 리더로서의 자질은 ‘소통’이 중요하다고 강조했다.

“삼류 리더는 자기의 능력을 이용하고, 이류 리더는 타인의 능력을 이용하고, 일류 리더는 타인의 지혜를 이용합니다. 타인의 지혜까지도 이용하는 리더가 ‘기업의 혁신을 이끄는 진정한 리더가 아닌가’라는 생각을 해봅니다.”

평소 직원들과 자주 소통하지만, 직원들의 말에 더욱더 면밀히 경청하고 소통을 통해 리더십을 발휘하고 싶다는 김홍기 대표가 또 하나 중요하게 생각하는 것은 바로 ‘긍정적인 마인드’이다. 공자가 조카인 공멸과 제자인 복자천에게 벼슬을 하고서 얻은 것과 잃은 것을 물었을 때, 공멸은 얻은 것은 하나도 없고 잃은 것만 있다고 하였다. 반면, 복자천은 잃은 것은 없고 얻은 것만 있다고 말했다. 김홍기 대표는 이 이야기를 통해 ‘삶을 바라보는 긍정적인 마음가짐이 나를 바꾸는 힘’이라는 것을 강조하며, 마인드를 어떻게 가지는지에 따라서 전문성을 키울 수 있고, 나의 일과 더불어 나와 연관된 일들을 적극적으로 배우는 긍정적인 마인드가 필요하다고 전했다. 항상 모든 것을 새롭게 생각하는 김홍기 대표는 “창조정신은 혁신을 뛰어넘는 ‘파괴적 혁신’으로 우리에게 다가온다”며 긍정적인 마인드를 통한 진정한 리더의 자세를 보여주고 있다.

사진=SAP-KSUG RISE with SAP Summit_행사

경쟁력 강화를 위한 끊임없는 도약

“기업의 환경 변화에 대응하는 것은 우리가 정말 철저하게 기업의 니즈를 분석해서 제공하는 것입니다. 저희는 IT 기업 솔루션을 살아있는 생물체처럼 만들어서 그 기업에게 활력을 불어넣어 줘야 합니다. 기업의 끊임없는 경쟁력 제고를 위해서 노력하는 그런 SaaS 솔루션 기업이 되고 싶습니다. 저희가 하는 비즈니스는 곧 ESG 경영의 일환이며, 이를 구현하는 것이라고 생각합니다. 기업들이 이러한 비용 관리와 관련된 것 외에도 다른 새로운 것에 대한 니즈가 있다면 귀를 기울여보고 그런 부분에 대해 실천해 나갈 것입니다.”

비즈플레이는 ‘Expense 비용관리 Total 솔루션 기업’으로 재탄생했다. 기업들이 효율적인 성과를 낼 수 있도록 다양한 니즈들을 파악하여 필요한 것을 제공하고, 하나의 프로세스로 서비스화해 고객들에게 도움을 준다. 또한 기업들을 위한 신규 비즈니스 모델을 지속적으로 발굴하고, B2B Expense 시장의 활성화를 도모한다. 김홍기 대표는 앞으로 글로벌 IT 기업으로서 한걸음 더 도약하기 위해 국내 기업뿐 아니라 해외 기업으로 고객층을 확장하겠다는 포부를 밝혔다. 김홍기 대표의 긍정적 마인드와 혁신적 자세는 새로운 시너지 창출을 이끌어 미래성장의 기회가 될 것이라 믿는다. <위클리피플>은 끊임없이 도전하고 변화하는 IT 혁신가 김홍기 대표와 비즈플레이의 다음 행보를 주목해본다. 사진제공_비즈플레이

profile

고려대학교 경영대학 경영학과 졸업
1986 삼성전자 입사
2005 삼성전자 상무, 삼성그룹 ERP일류화 T/F장 겸임
2011 삼성전자 전무, 정보전략팀장 겸 G-ERP TF장
2017 삼성SDS 부사장 (IT혁신사업부장)
2020 KSUG(한국SAP사용자협회) 회장
2022 비즈플레이(주) 대표이사 및 웹케시그룹 부회장

기업연혁

2014 비즈플레이(주) 법인 설립
2016 2016총결산 히트상품 마케팅 부문 수상
bizplay중견, 대기업용 경비지출관리 솔루션 오픈
2017 2017신SW상품 대상 과기정통부 장관상 수상
bizplay 사용기업 10,000개 돌파
굿소프트웨어 GS인증 1등급 획득
2019 기술평가 우수기업 인증 획득
2019 소비자선정 스타브랜드평가(SBE)대상 수상
2020 차세대 경비지출관리 솔루션 ‘bizplay 4.0’ 오픈
bizplay 사용기업 30,000개 돌파
2021 bizplay 4.0 PC 오픈
2022 22년 한국 최고경영대상 기술혁신경영 부문 중소벤처기업부 장관상 수상
2023 출장관리 All in One 솔루션 오픈

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